(Senior) Administrateur

Mensen een fijn thuis geven: dat is al meer dan 25 jaar onze missie. Als investment manager én ontwikkelaar van woningen en woongebieden in Nederland leveren wij als Amvest een bijdrage aan goed functionerende wijken, waar mensen lang en met plezier wonen. Wil jij daar ook deel van uitmaken en heb je ervaring als Administrateur? Dan zoeken we jou.

Amvest bied je de kans om te werken aan mooie, ambitieuze projecten en hoogwaardige woningportefeuilles. Bij ons krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Bovendien vinden we het belangrijk dat je continu blijft leren en innoveren. Daarom investeren we veel in opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Ook de sfeer en het inspirerende kantoor maken Amvest tot een prettig bedrijf om voor te werken. Allemaal goede redenen om voor Amvest te kiezen.

Wij bieden onze medewerkers veel, maar we verwachten ook veel van jou. Dat je zelf initiatief neemt, leergierig en ondernemend bent. Dat je een bijdrage levert aan het team en de samenwerking zoekt. Daarbij verwachten we dat je resultaat levert. Daar horen natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden bij.

De functie

Voor onze afdeling Administratie zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Senior Administrateur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren, uitvoeren én controleren van de financiële administratie van Amvest, haar fondsen en separate accounts. Je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de administratieve processen en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega‑administrateurs en andere interne stakeholders.

Je levert daarmee een directe bijdrage aan een juiste, tijdige en volledige financiële verslaglegging, een betrouwbaar betalingsverkeer en een goed ingericht grootboek.

Wat houdt je functie in?

• Coördineren en controleren van het inkomende en uitgaande betalingsverkeer, inclusief betalingsvoorstellen, handmatige betalingen en bankverwerkingen, en verantwoordelijk voor de tijdige afhandeling van openstaande posten; hierbij fungeer je als eerste aanspreekpunt intern en extern;

• Controleren, coördineren en boeken van inkoopfacturen en het tijdig administreren van de verkoop van nieuwbouwwoningen en disposities conform afspraken en richtlijnen, om een efficiënte en effectieve administratieve afhandeling van inkoop en verkoop te waarborgen;

• Signaleren, bewaken en rapporteren van achterstallige ontvangsten en betalingen;

• Zorgen voor juiste, tijdige verwerking, controle en correctie van dagboeken, grootboekrekeningen en overige voorkomende boekingsdocumenten;

• Coördineren van grootboekspecificaties en actief bijdragen aan het optimaliseren en verder professionaliseren van administratieve processen;

• Meewerken aan het functioneel beheer en de optimalisatie van financiële systemen en processen, in samenwerking met IT en het Hoofd Administratie;

• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en vraagbaak voor administrateurs en toezien op naleving van procedures;

• Verantwoordelijk voor correcte dossiervorming, archivering en beheer van financiële stukken conform wet- en regelgeving en geldende bewaartermijnen;

• Verzamelen, verwerken en consolideren van financiële gegevens uit diverse bronnen om stakeholders tijdig te voorzien van juiste en volledige financiële informatie;

• Optreden als back-up voor andere functies binnen de administratie om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.

Wat vragen wij van je?

• Minimaal een afgeronde opleiding MBO-plus op het gebied van Finance;

• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring in een financiële of administratieve functie;

• Gedegen boekhoudkundige kennis en ervaring met financiële administratie en grootboekprocessen;

• Ervaring met het coördineren van administratieve werkzaamheden en het begeleiden of ondersteunen van collega’s;

• Analytisch sterk en in staat om (complexere) financiële vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen;

• Affiniteit met IT en financiële automatisering (ervaring met AFAS is een pré);

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prettig binnen een team;

• Goede communicatieve en adviesvaardigheden, met een dienstverlenende en kritische instelling;

• Proactief, initiatiefrijk en verantwoordelijk, met aandacht voor kwaliteit, resultaat en continue verbetering;

• Resultaatgericht en vasthoudend, met bij voorkeur ook commercieel inzicht.

  Wat bieden wij je?

• Een uitdagende baan bij een van de mooiste bedrijven op de Nederlandse woningmarkt;

• Een leuke teamsfeer. Collega’s die het verschil maken en fijn samenwerken voor tevreden bewoners en beleggers;

• Uitdaging. Wij realiseren niet de kleinste projecten en zeker niet de saaiste;

• Groei. Je leert elke dag bij over vastgoedontwikkeling en krijgt de mogelijkheid je te ontwikkelen naar een volwaardig sparringpartner. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je in korte tijd breed te ontwikkelen en krijg je de ruimte om jouw ambities na te jagen;

• Betekenisvol werk. Wij voelen ons verantwoordelijk voor het realiseren van goed functionerende woningen en woongebieden;

• Een kantoor met fraai uitzicht en eigen dakterras, midden in onze eigen gebiedsontwikkeling ‘Cruquius’ in Amsterdam;

• Een slagvaardige organisatie met korte lijnen en met ruimte voor eigen initiatief;

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

  Geïnteresseerd in de functie van (Senior) Administrateur? Neem contact op met HR via 020 430 12 12 of stuur een mail naar HR@amvest.nl.

   Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.